CCAS de Quimper
Le Centre Communal d'Action Sociale recrute pour sa Direction des Personnes âgées et du handicap (PAPH),
un Assistant/une Assistante de direction.
Missions du poste :
Assister la Directrice PAPH dans ses fonctions et assurer le secrétariat des dossiers de la direction ainsi que le suivi administratif des dossiers transversaux de cette dernière.
Assistance de la directrice et des cadres de la direction personnes âgées et du handicap :
- Organiser l'agenda du directrice, gérer les rendez-vous et les réunions en fonction des priorités et coordonner les agendas des cadres de la direction, procéder aux réajustements nécessaires le cas échéant.
- Rédiger des notes, courriers et élaborer les comptes rendus de réunions,
- Mettre en place des réunions en interne et avec les partenaires et assurer l'organisation matérielle (réservation de salle, de véhicule, vidéoprojecteur ...),
- Renseigner et diriger les interlocuteurs internes et externes,
- Gérer le courrier de la directrice (chrono-courrier, enregistrement, diffusion, mails...),
- Piloter la diffusion des informations, des procédures et des dossiers auprès des cadres de la direction.
- Organiser l'accueil de stagiaire, chargé de mission accueillis auprès de la directrice PAPH,
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité de la direction,
- Organiser le classement et l'archivage de la directrice PAPH.
Participation aux missions de l'accueil PAPH :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'accueil PAPH et de l'accueil général du CCAS, lorsque cela ne peut être fait par les agents habituellement en charge de cette mission.
- Instruire les dossiers d'aide sociale en cas d'absence de l'agent d'accueil habituellement en charge de ce dossier
Responsabilités et missions sécurité intégrées aux activités précitées.
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
- Connaître les grandes règles administratives et les procédures de communication administrative,
- Maîtriser les outils et les techniques bureautiques,
- Optimiser l'organisation et la gestion du temps
- Connaître les missions de la direction PAPH
- être capable de travailler en autonomie.
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles
- Être capable d’évaluer et de prioriser les demandes
- Avoir de très bonnes capacités d'anticipation
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus,
- Saisir tous types de documents (Power Point, word, excel., publisher...).
- Sens du service public,
- Polyvalence et adaptabilité,
- Sens des relations humaines, de l'écoute
- Souplesse et diplomatie,
- Sens de l’organisation,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Rigueur, neutralité.
Disponibilité ponctuelle sur horaire de soir.
Rémunération composée d’un traitement indiciaire mensuel et d’une prime mensuelle liée au poste occupé. Complément indemnitaire annuel selon actions spécifiques exercées.
Pour les titulaires de la fonction publique : NBI de xx points liée à xx. Ou poste n’ouvrant pas droit à la NBI.
Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :
Accompagnement et développement de vos compétences :
Avantages :
Merci d’adresser votre candidature à Mme la Présidente du CCAS de Quimper - 8 rue Verdelet - 29000 QUIMPER, en joignant impérativement un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la Fonction publique (ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude suite à réussite au concours).
Se rendre sur le site de Quimper Bretagne Occidentale ou de la ville de Quimper (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative si titulaire de la fonction publique.
Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)