CIAS de QBO
Le Centre Intercommunal d'Action Sociale recrute pour l'EHPAD du Steïr à Plogonnec un/une Agent d'accueil et de gestion administrative à temps non complet (50%).
Missions du poste : Assurer l’accueil général de la structure. Assurer une aide à l'équipe d'encadrement de la structure en termes de gestion, d'information et d'accueil.
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure : informer, renseigner, orienter le public (familles, résidents et prestataires extérieurs)
- Assurer la gestion des nouvelles entrées, et le suivi des états des lieux des logements
- Organiser les visites avec les familles
- Réceptionner le linge des résidents et envoyer au marquage.
- Réceptionner et distribuer le courrier dans les services et auprès des résidents, ainsi que les navettes.
Tâches administratives :
- Réaliser des travaux de secrétariat et de comptabilité (rédaction de documents, commande de fournitures, classement et de documentation, etc.)
- Instruire, gérer et suivre les dossiers administratifs des résidents,
- Préparer et suivre les commissions d’admission et gérer la liste d'attente
- Préparer et suivre le Conseil de la Vie Sociale
- Afficher les délibérations et suivre les différents registres (registre entrées/sorties)
- Participer à certaines réunions, prises de notes et rédaction de comptes rendus.
- Connaître le fonctionnement des services et des activités
- Connaitre les problématiques du vieillissement et du handicap
- Connaître les partenaires œuvrant dans le domaine d’activité
- Maîtriser l’outil informatique et de bureautique de base
- Maitriser les techniques de base en secrétariat
- Maîtriser les techniques d’accueil et les outils de communication
-Travailler en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Respect et écoute de l’autre
- Sens du contact
- Sens de l’organisation
Rémunération composée d’un traitement indiciaire mensuel et d’une prime mensuelle liée au poste occupé. Complément indemnitaire annuel selon actions spécifiques exercées.
Pour les titulaires de la fonction publique : NBI de xx points liée à xx. Ou poste n’ouvrant pas droit à la NBI.
Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :
Accompagnement et développement de vos compétences :
Avantages :
Directement sur notre site : https://quimper.gestmax.fr/
Ou en adressant votre candidature à Mme la Présidente du CIAS de Quimper Bretagne Occidentale - 8 rue Verdelet - 29000 QUIMPER, en joignant impérativement un CV, une lettre de motivation.
Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)