Mairie de Quimper
La Mairie de Quimper recrute au sein de sa Direction de la tranquillité publique et de la proximité un/une Gestionnaire au service des élections
Établir et mettre à jour les listes électorales, préparer les scrutins et suivre le déroulement des opérations électorales, prendre en charge le recensement militaire.
- Assurer la coordination de la cellule des élections
- Assurer une veille juridique quotidienne en matière électorale
- Accueillir et renseigner les usagers du service
Sur délégation du maire :
- Enregistrer les demandes d’inscriptions, radiations changements d’adresse et autres modifications sur les listes électorales
- Contrôler les retours de propagande, des cartes électorales et réaliser des enquêtes pour retrouver les nouvelles adresses des électeurs
- Assurer le secrétariat de la commission de contrôle (compte-rendu, mise à jour du registre des décisions, notifications de décisions)
- Assurer les opérations de révision et de refonte des listes électorales
Participer à l’organisation des élections politiques :
- Assurer le secrétariat des scrutins : notes internes, courriers aux écoles, convocation des membres des bureaux,
- Préparer le matériel électoral : urnes, dossiers, enveloppes, bulletins, tableaux de dépouillement et de résultats, procès verbaux, mentions sur listes d’émargement…
- Enregistrer les procurations
- Assister les membres des bureaux de vote le jour du scrutin
- Centraliser, contrôler et classer les documents au bureau centralisateur
- Archiver et classer les documents et matériels aux fins d’utilisation ultérieure
Assurer la diffusion conforme des informations inclues dans la liste électorale : consultation de la liste électorale, tirage au sort des jurés d’assises
Accueillir les jeunes et/ou leur famille dans le cadre du recensement militaire, délivrer les documents et éditer les tableaux de synthèse
Assister le coordonnateur communal lors du recensement de la population
Assurer le secrétariat du service
Formation souhaitée : BEP/CAP administratif, Baccalauréat professionnel dans la gestion, administration
Expérience sur une fonction similaire appréciée.
Compétences :
- Maîtriser les techniques d’accueil et grandes capacités d’écoute
- Maîtriser la bureautique
- Gérer les priorités
- Être organisé et travailler avec méthode
- Connaître le code électoral et la réglementation applicable aux élections
- Connaître l’ordre juridique administratif
Travail certains samedis et veilles de scrutins + les jours d’élections (de 7h30 à la clôture des opérations)
Rémunération composée d’un traitement indiciaire mensuel et d’une prime mensuelle liée au poste occupé. Complément indemnitaire annuel selon actions spécifiques exercées.
Pour les titulaires de la fonction publique : NBI de 10 points liée à d'accueil à titre principal dans les conseils régionaux, les conseils départementaux, les communes de plus de 5 000 habitants ou les établissements publics communaux et intercommunaux en relevant, les établissements publics locaux d'enseignement, le CNFPT et ses délégations régionales et interdépartementales, les centres de gestion, les OPHLM départementaux et interdépartementaux
Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :
Accompagnement et développement de vos compétences :
Avantages :
Merci d’adresser votre candidature à Madame la Maire – Hôtel de ville et d’agglomération, 44 place Saint-Corentin, 29000 Quimper
Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)