Quimper Bretagne Occidentale
Quimper Bretagne Occidentale recrute au sein de sa Direction des ressources humaines son / sa gestionnaire temps de travail
Le service temps de travail (3 personnes) a pour mission de venir en appui à toutes les directions sur la gestion des congés, du temps de travail et des absences. En outre, il gère l’administration fonctionnelle du principal logiciel de gestion dédié à ce domaine (Incovar - 70% des agents).
Au sein de ce service, le poste de gestionnaire temps de travail contribue à la gestion et au suivi du temps de travail et des absences des agents de la collectivité.
1/ Traiter les demandes adressées sur la messagerie dédiée au logiciel de gestion des temps de travail, des absences:
- Instruire les demandes, effectuer les éventuelles interventions nécessaires dans le logiciel, et répondre aux messages,
- Transmettre à la DSI les questions relatives au support informatique.
2/ Informer, former et assister les agents à l'utilisation du logiciel :
- Élaborer des supports pédagogiques d’information et d’explication,
- Former et assister les utilisateurs du logiciel.
3/ Participer à l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion des temps de travail, des absences et des activités :
- Paramétrer les mises à jour consécutives à des évolutions réglementaires, organisationnelles ou techniques,
- Réaliser les tests fonctionnels lors d’installation de nouvelles versions du logiciel,
- Traiter les incidents et les anomalies et relayer les demandes vers l’éditeur ou à la DSI si nécessaire,
- Effectuer les contrôles périodiques,
- Contrôler la cohérence des données saisies,
- Produire des bilans et statistiques.
Formation : Bac +2
Expérience sur une fonction similaire appréciée.
Compétences techniques :
Vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial et des statuts de la fonction publique territoriale.
Dans l’idéal, vous connaissez la réglementation relative au temps de travail.
Vous êtes à l’aise avec les calculs et les outils informatiques (Messagerie Outlook, Excel, Incovar).
Vous êtes rigoureux, méthodique, et curieux, et vous savez travailler de manière autonome et en équipe.
Rémunération composée d’un traitement indiciaire mensuel et d’une prime mensuelle liée au poste occupé. Complément indemnitaire annuel selon actions spécifiques exercées.
Pour les titulaires de la fonction publique : poste n’ouvrant pas droit à la NBI.
Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :
Accompagnement et développement de vos compétences :
Avantages :
Merci d’adresser votre candidature à Madame la Présidente – Hôtel de ville et d’agglomération, 44 place Saint-Corentin, 29000 Quimper
Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)