Quimper Bretagne Occidentale
Quimper Bretagne Occidentale recrute un assistant / une assistante temps de travail au sein de la direction des relations humaines
Contribuer à la gestion et au suivi du temps de travail et des absences des agents de la collectivité.
Traiter une partie des demandes adressées sur la messagerie dédiée au logiciel de gestion des temps de travail, des absences et des activités :
- Instruire des demandes, effectuer les éventuelles interventions nécessaires dans le logiciel, et répondre aux messages,
- Transmettre à la DSI les questions relatives au support informatique.
Informer et assister les agents à l'utilisation du logiciel :
- Contribuer à l'élaboration des documents d'information (intranet, flash infos, modes opératoires,...),
- Assister les utilisateurs du logiciel.
Participer à la gestion courante du logiciel de gestion des temps de travail, des absences et des activités :
- Effectuer les contrôles périodiques (mensuels, annuels),
- Contrôler la cohérence des données saisies,
- Mettre à jour les tableaux de bord
Vous avez des connaissances en matière de réglementation du travail et notamment de la gestion des temps. Vous êtes à l’aise dans la prise en main de logiciel et êtes familiarisé·e avec les outils de gestion de planning.
Vous avez idéalement une connaissance statutaire relative à la fonction publique territoriale.
Vous maitrisez les outils bureautiques et connaissez idéalement les logiciels INCOVAR. Vous faites preuve de rigueur et de disponibilité. Vous appréciez travailler en équipe, en faisant preuve de polyvalence, et dans une démarche de conseil et de soutien aux équipes terrain. Vous avez le sens des priorités et savez rendre compte.
Les entretiens se dérouleront le jeudi 24 juillet matin
Rémunération composée d’un traitement indiciaire mensuel et d’une prime mensuelle liée au poste occupé. Complément indemnitaire annuel selon actions spécifiques exercées.
Pour les titulaires de la fonction publique : poste n’ouvrant pas droit à la NBI.
Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :
Accompagnement et développement de vos compétences :
Avantages :
Merci d’adresser votre candidature à Madame la Présidente – Hôtel de ville et d’agglomération, 44 place Saint-Corentin, 29000 Quimper
Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)