Le Centre Intercommunal d'Action Sociale de la ville de QUIMPER recrute un/une collaborateur(trice) administratif(ve) pour l'EHPAD Flora Tristan à Briec, à compter du 12 mai 2025.
Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD, le/la collaborateur(trice) administratif(ve) assure les missions liées aux ressources humaines et le suivi de la masse salariale.
Activités principales
Missions principales :
Assurer la gestion RH :
Rémunération
- Gérer les variables de paie, les régularisations des salaires et l'application des saisies en paie;
- Délivrer des explications relatives aux variables de paie aux agents;
- Délivrer les attestations Pôle Emploi, certificats de travail, attestations diverses;
- Participer à la conception des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale;
- Traitement des arrêts de travail et longue durée, gestion des temps partiels thérapeutiques;
Gestion du fichier personnel et des carrières
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (dossiers papier et dématérialisés)
- Elaborer les actes administratifs conformément à la réglementation (contrats, actes d'engagement, déclaration préalable à l'embauche, frais de déplacement,...)
Gestion administrative du temps de travail
- Suivi des plannings
- Assistance à l'encadrement de la gestion des plannings
- Informer et expliquer la réglementation et les procédures au personnel
- Examiner les demandes individuelles ou catégorielles et les soumettre à l'analyse de la direction de l'EHPAD
Gestion comptabilité
- Réaliser diverses missions liées à la GRH à caractère comptable (suivi des dépenses CPAM, engagements des fonds a recevoir, contrôle et correction des imputations, suivi des indicateurs pour les comptes administratifs,...)
- Etablir les bons d'engagements nécessaires
Assister la direction :
- Assurer la continuité de service
- Prise de note et comptes rendus, rédaction de documents
- Gestion des fournitures administratives
Missions secondaires :
- Accueil téléphonique et physique
- Informations de l’établissement aux résidents et familles
- Remplacement en cas d’absence de l’agent d’accueil
Profil recherché
Diplôme souhaité en lien avec le secrétariat, une expérience en EHPAD est un plus. Le/la candidat/e maîtrise les statuts, le fonctionnement et le cadre réglementaire de la FPT. Il connaît la comptabilité publique, le fonctionnement de la trésorerie, des instances. Il possède les notions fondamentales de la GRH et fichier du personnel. Il maîtrise l'emploi de l'outil informatique. Il doit être en capacité de savoir synthétiser et rendre compte.
Le/la candidat/e doit faire preuve d'organisation, être rigoureux et favoriser l'esprit d'équipe.
Rémunération composée d’un traitement indiciaire mensuel et d’une prime mensuelle liée au poste occupé. Complément indemnitaire annuel selon actions spécifiques exercées.
Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :
- Horaires de travail variables selon l’organisation de service
- Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
- 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement, jusqu’à 25 RTT (base temps complet)
- Supplément de rémunération selon la composition familiale
Accompagnement et développement de vos compétences :
- Matinée d’accueil des nouveaux arrivants
- Large offre de formation
- Parcours managérial
- Accompagnement dans vos projets d'évolution professionnelle tout au long de la carrière grâce à une conseillère en évolution professionnelle dédiée
- En projet de mobilité, une interface personnelle pour candidater en interne
Avantages :
- Flotte de véhicules de service et de vélos électriques
- Compte épargne temps (titulaire ou contractuel de + 1 an)
- Adhésion volontaire à la mutuelle et prévoyance avec participation employeur
- Adhésion au comité des œuvres sociales
- Restaurant administratif avec participation employeur
- Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport collectif
Modalité de candidature
Adresser votre candidature à Mme la Présidente du CIAS de Quimper Bretagne Occidentale - 8 rue Verdelet - 29000 QUIMPER, en joignant impérativement un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la Fonction publique (ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude suite à réussite au concours).
Se rendre sur le site de Quimper Bretagne Occidentale ou de la ville de Quimper (www.quimper-bretagne-occidentale.bzh) (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative si titulaire de la fonction publique.
Modalités de recrutement
Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)
