Quimper Bretagne Occidentale
Quimper Bretagne Occidentale recrute un Assistant administratif service foncier H/F.
Votre principale mission est d'assurer le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique du service foncier habitat.
Pour cela les missions sont :
1/ Assurer un accueil physique, téléphonique et renseigner les usagers.
- Donner les premiers éléments d’information en lien avec les missions du services et principalement les renseignements sur les aides à l'habitat (aides ANAH, Ma prime rénov, Ma Première Pierre,...) et les procédures foncières (droits de préemption, données cadastrales,...)
- Orienter en interne ou vers l’externe les usagers en fonction de leurs questionnements
- Venir en appui, en cas de besoin, à l'accueil physique et téléphonique du service de l'urbanisme réglementaire
2/ Secrétariat
- Instruire de manière dématérialisée les déclarations d’intention d’aliéner (enregistrement et suivi dans le logiciel OXALIS, préparation et envoi des courriers de non préemption) dans le cadre du droit de préemption urbain et du droit de préemption commercial
- Participer à la veille foncière dans le cadre de l’OPAH-RU
- Assurer le suivi des instances communales et communautaires conseil et bureau en lien avec la secrétaire de direction
- Mettre sous GedDélibération les décisions liées aux missions du service (préemption, conventions de mise à disposition)
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer le suivi du courrier arrivé et départ le classement de dossiers, l’archivage ainsi que tous documents ou tableaux de bord nécessaires au suivi des différents dossiers en cours
Assurer les responsabilités et les missions sécurité intégrées aux activités précitées.
Vous justifiez d'une solide expérience en assistanat administratif dans le secteur foncier.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous avez le sens du travail en équipe.
Vous savez faire preuve de discrétion.
Vous maitrisez les outils bureautiques et le logiciel Gedélibération.
Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :
Avantages :
Merci d’adresser votre candidature à Madame la Présidente – Hôtel de ville et d’agglomération, 44 place Saint-Corentin, 29000 Quimper