Mairie de Quimper
La ville de Quimper recrute pour le Conservatoire Musique Théâtre, établissement d'enseignement artistique un Collaborateur / Collaboratrice administratif chargé(e) de la scolarité.
Au sein de l'équipe administrative, composée de 4 personnes, vous assurez la planification et la coordination des enseignements ainsi que la gestion organisationnelle et administrative de la scolarité des usagers du conservatoire.
1/ Assurer la gestion informatique et administrative (50 %) :
- des dossiers et du cursus des élèves - accueil et information des élèves sur leur cursus
- des plannings des cours, de l’occupation des salles et de l'effectif des classes
- du suivi des bulletins d'appréciation des élèves par les enseignants et de l'envoi aux usagers
2/ Organiser et préparer en relation avec le directeur (30%) :
- le rétroplanning des échéances de l'année scolaire
- les examens de fin d’année (planifier les échéances, convoquer les élèves, contacter et accueillir les jurys)
- les inscriptions et réinscriptions pédagogiques
- la coordination des emplois du temps des cours (FM+ instrument + pratiques collectives ou complémentaires)
- la rentrée scolaire
- le calcul et la répartition des heures de cours des enseignants
3/ Élaborer, rédiger, produire divers documents administratifs en lien avec les missions développées ci-dessus en relation avec le directeur et l’administratrice. Adapter les outils et le logiciel de gestion aux évolutions pédagogiques et administratives du projet d'établissement. (20 %)
Vous maitrisez la réglementation des études artistiques.
Vous maitrisez les outils informatiques, les bases de données et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous êtes reconnu pour votre diplomatie, vous savez faire preuve de discrétion et accueillir le public.
Vous êtes doté d’un excellent relationnel et vous savez faire preuve de pédagogie.
Vous êtes organisé, méthodique, force de proposition et le travail en équipe est important pour vous.
Amplitude de travail journalière élevée : 8h30-18h. Période de forte activité : 8h30-20h.
Temps de travail de 40h hebdomadaires
Obligation de poser ses congés sur les périodes de vacances scolaires
Contraintes horaires (présences ponctuelles soirs & week-ends)
Charge de travail dépendante de l'activité pédagogique de l'établissement pouvant générer des pics d'activités
Rémunération composée d’un traitement indiciaire mensuel et d’une prime mensuelle liée au poste occupé. Complément indemnitaire annuel selon actions spécifiques exercées.
Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :
Accompagnement et développement de vos compétences :
Avantages :
Merci d’adresser votre candidature à Madame la Maire – Hôtel de ville et d’agglomération, 44 place Saint-Corentin, 29000 Quimper
Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)