CCAS de Quimper
Le Centre Communal d'Action Sociale recrute pour sa Direction des Personnes âgées et du handicap (PAPH),
un Assistant/une Assistante de direction.
Missions du poste :
Assister la Directrice PAPH dans ses fonctions et assurer le secrétariat des dossiers de la direction ainsi que le suivi administratif des dossiers transversaux de cette dernière.
Assistance de la directrice et des cadres de la direction personnes âgées et du handicap :
- Organiser l'agenda du directrice, gérer les rendez-vous et les réunions en fonction des priorités et coordonner les agendas des cadres de la direction, procéder aux réajustements nécessaires le cas échéant.
- Rédiger des notes, courriers et élaborer les comptes rendus de réunions,
- Mettre en place des réunions en interne et avec les partenaires et assurer l'organisation matérielle (réservation de salle, de véhicule, vidéoprojecteur ...),
- Renseigner et diriger les interlocuteurs internes et externes,
- Gérer le courrier de la directrice (chrono-courrier, enregistrement, diffusion, mails...),
- Piloter la diffusion des informations, des procédures et des dossiers auprès des cadres de la direction.
- Organiser l'accueil de stagiaire, chargé de mission accueillis auprès de la directrice PAPH,
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité de la direction,
- Organiser le classement et l'archivage de la directrice PAPH.
Participation aux missions de l'accueil PAPH :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'accueil PAPH et de l'accueil général du CCAS, lorsque cela ne peut être fait par les agents habituellement en charge de cette mission.
- Instruire les dossiers d'aide sociale en cas d'absence de l'agent d'accueil habituellement en charge de ce dossier
Responsabilités et missions sécurité intégrées aux activités précitées.
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
- Connaître les grandes règles administratives et les procédures de communication administrative,
- Maîtriser les outils et les techniques bureautiques,
- Optimiser l'organisation et la gestion du temps
- Connaître les missions de la direction PAPH
- être capable de travailler en autonomie.
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles
- Être capable d’évaluer et de prioriser les demandes
- Avoir de très bonnes capacités d'anticipation
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus,
- Saisir tous types de documents (Power Point, word, excel., publisher...).
- Sens du service public,
- Polyvalence et adaptabilité,
- Sens des relations humaines, de l'écoute
- Souplesse et diplomatie,
- Sens de l’organisation,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Rigueur, neutralité.
Disponibilité ponctuelle sur horaire de soir.
Rémunération composée d’un traitement indiciaire mensuel et d’une prime mensuelle liée au poste occupé. Complément indemnitaire annuel selon actions spécifiques exercées.
Pour les titulaires de la fonction publique : NBI de xx points liée à xx. Ou poste n’ouvrant pas droit à la NBI.
Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :
Accompagnement et développement de vos compétences :
Avantages :
Merci d’adresser votre candidature à Mme la Présidente du CCAS de Quimper - 8 rue Verdelet - 29000 QUIMPER, en joignant impérativement un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la Fonction publique (ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude suite à réussite au concours).
Se rendre sur le site de Quimper Bretagne Occidentale ou de la ville de Quimper (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative si titulaire de la fonction publique.
Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)
La communauté d'agglomération de Quimper Bretagne Occidentale regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine, comptabilisant ainsi 100 000 habitants.
Véritable bassin de vie, Quimper Bretagne Occidentale offre, à tous, la possibilité de s’épanouir grâce au dynamisme de ses réseaux professionnels, associatifs, culturels et sportifs. Le territoire offre un cadre de vie propice à l’activité professionnelle, avec un maillage d’acteurs et de réseaux professionnels actifs.
Ce vaste territoire situé au cœur de la Cornouaille et de ses paysages maritimes du bout du monde, se distingue par son dynamisme et son esprit d'initiative.
Les compétences de la communauté d’agglomération de Quimper Bretagne Occidentale, son centre intercommunal d’action sociale, de la ville de Quimper et de son centre communal d’action sociale, couvrent des domaines très variés, du développement économique, à l’habitat, la politique de la ville, le traitement des déchets, l’eau et l’assainissement, la petite enfance ou encore l’action sociale, le sport, la culture, l’éducation, le grand âge…
Quimper Bretagne Occidentale et la ville de Quimper, ce sont aussi des établissements emblématiques : Hôtel de ville et d’agglomération, nouveau bâtiment économe en énergie dans le quartier de la Providence, conservatoire de musique et de théâtre à rayonnement départemental, musée des beaux-arts, trois piscines, théâtre Max-Jacob, médiathèques…
Rejoignez-nous !
Vous avez à cœur d’œuvrer pour le service public, vous souhaitez vous mobiliser sur un nouveau projet ou vous réorienter ? Vous êtes à la recherche d’un premier emploi ou vous envisagez de passer un concours ?
Rejoindre QBO c’est l’opportunité d’exercer tous les métiers de la fonction publique territoriale : 150 métiers au service des usagers et du service public dans les filières administrative, technique, culturelle, sportive, sociale, médico-sociale ou d’animation.
Vous êtes titulaire de la fonction publique ?
Nos postes sont ouverts aux candidatures des agents titulaires par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant aux grades du poste ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ?
Vous candidatez pour nos postes sur la base d'un CDD de 1 à 3 ans renouvelable en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?
Nos collectivités sont conventionnées par le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique. Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent, à titre dérogatoire, accéder à cet emploi et devenir fonctionnaire territorial sans concours après 1 an de contrat.
