Quimper Bretagne Occidentale
Quimper Bretagne Occidentale recrute un ou une responsable administratif et comptable pour son Comité des Œuvres Sociales
Le COS est une association de loi 1901 qui regroupe actifs et retraités de la collectivité. A l'image d'un Comité d'Entreprise, il intervient dans les domaines de la solidarité, de la culture et des loisirs par le biais de prestations et d'activités.
Au sein du COS, vous assurez la gestion comptable et juridique du COS ainsi que l’animation et l’encadrement de l’équipe.
Le/la responsable administratif/ve et comptable exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique de la DRH, en lien fonctionnel avec les coprésidents du comité des œuvres sociales (COS).
1/ MANAGEMENT DE l’EQUIPE :
• Organiser et animer la répartition de l’activité de l’équipe administrative.
• Veiller et planifier le plan de charge lié aux projets organisés par les administrateurs.
• Gérer des absences (Congés, RTT).
• Réaliser les entretiens d’évaluation annuelle et organiser le développement des compétences des agents.
2/ GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE DU COS :
• Elaborer et assurer le suivi budgétaire de l'association selon les décisions du bureau et du conseil d'administration.
• Assurer le suivi et la gestion de la trésorerie et des relations bancaires avec procuration sur les comptes (flux financiers, placement, mandataires comptes bancaires).
• Suivre l’application de la convention en cours en lien avec les différentes collectivités (demandes, versements, soldes : subvention annuelle de fonctionnement, subvention exceptionnelle, subvention de mise à disposition du personnel, …
• Piloter la comptabilité du COS à l’aide du logiciel de gestion et de comptabilité et assurer la relation avec l’expert-comptable et le commissaire au compte.
• Suivi divers dossiers : SCI, assurances …
3/ GESTION ADMINISTRATIVE DU COS, en lien avec l’équipe administrative :
• Piloter le suivi administratif du COS (courriers, mails, convocations bureau, assemblée générale, conseil d’administration, rédaction PV, mise à jour des statuts et règlement intérieur sur les médias).
• Assurer la transmission régulière des informations aux coprésidents du COS et préparer les éléments nécessaires à la prise de décision.
• Assurer le suivi des obligations fiscales et juridiques : préfecture, impôts, Urssaf.
• Garantir la mise à jour du portail internet dédié au COS, la gestion des adhésions et la mise à jour des effectifs.
• Assurer une veille juridique sur le fonctionnement du COS et garantir la légalité des actes.
• Activités connexes : la responsable peut être amener à assurer un appui technique aux gestionnaires et venir en renfort si nécessaire (aides, billetterie, vacances, actions sociales, dossiers divers).
Compétences attendues :
Qualités requises :
Rémunération composée d’un traitement indiciaire mensuel et d’une prime mensuelle liée au poste occupé. Complément indemnitaire annuel selon actions spécifiques exercées.
Pour les titulaires de la fonction publique : NBI de 25 points liée à l'encadrement d'un service spécifique.
Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :
Accompagnement et développement de vos compétences :
Avantages :
Merci d’adresser votre candidature à Madame la Présidente – Hôtel de ville et d’agglomération, 44 place Saint-Corentin, 29000 Quimper
Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)
La communauté d'agglomération de Quimper Bretagne Occidentale regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine, comptabilisant ainsi 100 000 habitants.
Véritable bassin de vie, Quimper Bretagne Occidentale offre, à tous, la possibilité de s’épanouir grâce au dynamisme de ses réseaux professionnels, associatifs, culturels et sportifs. Le territoire offre un cadre de vie propice à l’activité professionnelle, avec un maillage d’acteurs et de réseaux professionnels actifs.
Ce vaste territoire situé au cœur de la Cornouaille et de ses paysages maritimes du bout du monde, se distingue par son dynamisme et son esprit d'initiative.
Les compétences de la communauté d’agglomération de Quimper Bretagne Occidentale, son centre intercommunal d’action sociale, de la ville de Quimper et de son centre communal d’action sociale, couvrent des domaines très variés, du développement économique, à l’habitat, la politique de la ville, le traitement des déchets, l’eau et l’assainissement, la petite enfance ou encore l’action sociale, le sport, la culture, l’éducation, le grand âge…
Quimper Bretagne Occidentale et la ville de Quimper, ce sont aussi des établissements emblématiques : Hôtel de ville et d’agglomération, nouveau bâtiment économe en énergie dans le quartier de la Providence, conservatoire de musique et de théâtre à rayonnement départemental, musée des beaux-arts, trois piscines, théâtre Max-Jacob, médiathèques…
Rejoignez-nous !
Vous avez à cœur d’œuvrer pour le service public, vous souhaitez vous mobiliser sur un nouveau projet ou vous réorienter ? Vous êtes à la recherche d’un premier emploi ou vous envisagez de passer un concours ?
Rejoindre QBO c’est l’opportunité d’exercer tous les métiers de la fonction publique territoriale : 150 métiers au service des usagers et du service public dans les filières administrative, technique, culturelle, sportive, sociale, médico-sociale ou d’animation.
Vous êtes titulaire de la fonction publique ?
Nos postes sont ouverts aux candidatures des agents titulaires par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant aux grades du poste ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ?
Vous candidatez pour nos postes sur la base d'un CDD de 1 à 3 ans renouvelable en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?
Nos collectivités sont conventionnées par le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique. Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent, à titre dérogatoire, accéder à cet emploi et devenir fonctionnaire territorial sans concours après 1 an de contrat.
