Mairie de Quimper - Offre n° 2024-2295

Collaborateur administratif/collaboratrice administrative au service des élections

Type d'emploi Permanent
Temps de travail Complet
Catégorie B ; C
Grades Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Rédacteur territorial principal de 2ème classe ; Rédacteur territorial ; Rédacteur territorial principal de 1ère classe
Direction SERVICE VIE ADMINISTRATIVE ET CITOYENNE
Echéance 31/10/2024

La ville de Quimper recrute pour son service des élections

un collaborateur administratif/une collaboratrice administrative pour son service des élections

A ce titre vous établirez et mettrez à jour les listes électorales, préparerez les scrutins et suivrez le déroulement des opérations électorales. Vous aurez en charge le recensement militaire.

Activités principales

- Assurer la coordination de la cellule des élections
- Assurer une veille juridique quotidienne en matière électorale
- Accueillir et renseigner les usagers du service

Sur délégation du maire :
- Enregistrer les demandes d’inscriptions, radiations changements d’adresse et autres modifications sur les listes électorales
- Contrôler les retours de propagande, des cartes électorales et réaliser des enquêtes pour retrouver les nouvelles adresses des électeurs
- Assurer le secrétariat de la commission de contrôle (compte-rendu, mise à jour du registre des décisions, notifications de décisions)
- Assurer les opérations de révision et de refonte des listes électorales

Participer à l’organisation des élections politiques :
- Assurer le secrétariat des scrutins : notes internes, courriers aux écoles, convocation des membres des bureaux,
- Préparer le matériel électoral : urnes, dossiers, enveloppes, bulletins, tableaux de dépouillement et de résultats, procès verbaux, mentions sur listes d’émargement…
- Enregistrer les procurations
- Assister les membres des bureaux de vote le jour du scrutin
- Centraliser, contrôler et classer les documents au bureau centralisateur
- Archiver et classer les documents et matériels aux fins d’utilisation ultérieure
Assurer la diffusion conforme des informations inclues dans la liste électorale : consultation de la liste électorale, tirage au sort des jurés d’assises
Accueillir les jeunes et/ou leur famille dans le cadre du recensement militaire, délivrer les documents et éditer les tableaux de synthèse
Assister le coordonnateur communal lors du recensement de la population
Assurer le secrétariat du service

Profil recherché

D’un naturel courtois et avenant(e), vous appréciez le contact avec le public et faites preuve de discrétion et de neutralité : vous avez à cœur de satisfaire les administrés.
Vos connaissances juridiques du code électoral et de la réglementation applicable aux élections sont des atouts indispensables au poste.
Patient(e), organisé(e), vous avez un  bon niveau d’expression orale et écrite.
Ces qualités, alliées à un sens du travail en équipe et une maîtrise des outils bureautiques feront de vous un acteur(trice) majeur(e) au sein de notre Ville.

Conditions particulières

travail certains samedis et veilles de scrutins + les jours d’élections (de 7h30 à la clôture des opérations)

Rémunération composée d’un traitement indiciaire mensuel et d’une prime mensuelle liée au poste occupé. Complément indemnitaire annuel selon actions spécifiques exercées.

Pour les titulaires de la fonction publique : NBI de 10 points liée aux missions d'accueil à titre principal. 

 

Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :

  • Horaires de travail variables selon l’organisation de service
  • Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
  • 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement, jusqu’à 25 RTT (base temps complet)
  • Supplément de rémunération selon la composition familiale

Accompagnement et développement de vos compétences :

  • Matinée d’accueil des nouveaux arrivants
  • Large offre de formation
  • Accompagnement dans vos projets d'évolution professionnelle tout au long de la carrière grâce à une conseillère en évolution professionnelle dédiée
  • En projet de mobilité, une interface personnelle pour candidater en interne

Avantages :

  • Flotte de véhicules de service et de vélos électriques
  • Compte épargne temps (titulaire ou contractuel de + 1 an)
  • Adhésion volontaire à la mutuelle et prévoyance avec participation employeur
  • Adhésion au comité des œuvres sociales
  • Restaurant administratif avec participation employeur
  • Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport collectif

Modalité de candidature

Merci d’adresser votre candidature à Madame la Maire – Hôtel de ville et d’agglomération, 44 place Saint-Corentin, 29000 Quimper

Modalités de recrutement

Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)

La communauté d'agglomération de Quimper Bretagne Occidentale regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine, comptabilisant ainsi 100 000 habitants.

 

Véritable bassin de vie, Quimper Bretagne Occidentale offre, à tous, la possibilité de s’épanouir grâce au dynamisme de ses réseaux professionnels, associatifs, culturels et sportifs. Le territoire offre un cadre de vie propice à l’activité professionnelle, avec un maillage d’acteurs et de réseaux professionnels actifs.

 

Ce vaste territoire situé au cœur de la Cornouaille et de ses paysages maritimes du bout du monde, se distingue par son dynamisme et son esprit d'initiative. 

 

Les compétences de la communauté d’agglomération de Quimper Bretagne Occidentale, son centre intercommunal d’action sociale, de la ville de Quimper et de son centre communal d’action sociale, couvrent des domaines très variés, du développement économique, à l’habitat, la politique de la ville, le traitement des déchets, l’eau et l’assainissement, la petite enfance ou encore l’action sociale, le sport, la culture, l’éducation, le grand âge…

 

Quimper Bretagne Occidentale et la ville de Quimper, ce sont aussi des établissements emblématiques : Hôtel de ville et d’agglomération, nouveau bâtiment économe en énergie dans le quartier de la Providence, conservatoire de musique et de théâtre à rayonnement départemental, musée des beaux-arts, trois piscines, théâtre Max-Jacob, médiathèques…

 

Rejoignez-nous !

Vous avez à cœur d’œuvrer pour le service public, vous souhaitez vous mobiliser sur un nouveau projet ou vous réorienter ? Vous êtes à la recherche d’un premier emploi ou vous envisagez de passer un concours ?

 

Rejoindre QBO c’est l’opportunité d’exercer tous les métiers de la fonction publique territoriale : 150 métiers au service des usagers et du service public dans les filières administrative, technique, culturelle, sportive, sociale, médico-sociale ou d’animation.

 

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? 

Nos postes sont ouverts aux candidatures des agents titulaires par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant aux grades du poste ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

 

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? 

Vous candidatez pour nos postes sur la base d'un CDD de 1 à 3 ans renouvelable en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

 

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? 

Nos collectivités sont conventionnées par le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique. Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent, à titre dérogatoire, accéder à cet emploi et devenir fonctionnaire territorial sans concours après 1 an de contrat. 

Postuler
Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.