Mairie de Quimper - Offre n° 2024-2200

Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative aux affaires scolaires

Type d'emploi Permanent
Temps de travail Complet
Catégorie B ; C
Grades Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Rédacteur ; Rédacteur territorial principal de 2ème classe ; Rédacteur territorial principal de 1ère classe
Direction EDUCATION ET TEMPS LIBRE
Echéance 15/06/2024

Optimiser le réseau scolaire quimpérois en accompagnant et en équipant les écoles publiques de la ville.

Collaborer à l'élaboration et à la gestion des actions de la Caisse Des Ecoles et du domaine des affaires scolaires.

Activités principales

* Assurer la comptabilité de la Caisse Des Ecoles (CDE) :
  - opérations comptables (vérification factures, émission des mandats et titres de recettes, décisions modificatives, tableaux d'amortissement, compte administratif, engagements, bons de commande)
  - gestion des dépenses et des recettes (fonctionnement, participation des communes extérieures)
  - suivi des consommations de crédits
  - élaboration du budget en lien avec le responsable

* Assurer le suivi budgétaire du Dispositif de Réussite Educative (DRE), en lien avec le coordinateur du DRE

* Collaborer à l'élaboration et à la gestion administrative des activités de la CDE :
  - organisation et participation aux réunions du comité de la CDE
  - suivi des délibérations du comité de la CDE
  - organisation des élections de la CDE
  - élaboration et suivi des marchés publics inhérents à la CDE

* Collaborer à l'élaboration et à la gestion administrative des affaires scolaires :
  - assurer la liaison avec la DSDEN (Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale), les directeurs d'écoles publiques et privées, les collèges et lycées pour le suivi des effectifs
  - assurer l'élaboration et le suivi des marchés publics de la CDE
  - rédaction de courriers, notes et mails en direction des écoles notamment
  - Suivi des PAI (Protocole d'Accueil Individualisé)
  - Assurer le suivi des grèves en lien avec la DSDEN et le service et informer les familles

* Collaborer à la gestion des inscriptions scolaires
  - assurer un suivi régulier des inscriptions scolaires en lien avec les directeurs d'école et l'accueil central de la mairie
  - élaborer des outils et des tableaux de suivi afin d'observer les évolutions des effectifs scolaires
  - participer à l'élaboration de supports de communication en lien avec le responsable de service et la direction de la communication
  - suivre les dossiers des familles sur le logiciel Agora

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et de la cellule, notamment renseigner les nouveaux arrivants sur le réseau scolaire quimpérois

  • le droit à congés est de 25 jours de congés annuels pour un travail à temps complet 5 jours par semaine, 2 jours de fractionnement si les conditions prévues par la réglementation nationale sont remplies. En sus, l’agent peut bénéficier de jours de repos supplémentaires selon l’organisation de temps de travail et les sujétions particulières auxquelles il est soumis (RTT, repos sujétions),
  • le télétravail est envisageable, à hauteur d’une journée par semaine, si les activités sont éligibles,
  • la collectivité bénéficie d’un plan de formation pluriannuel afin de vous accompagner et renforcer vos compétences,
  • la collectivité propose également :
    o l’adhésion volontaire à sa mutuelle et prévoyance avec participation employeur,
    o l’adhésion à son comité des œuvres sociales (billetterie, chèques vacances, voyages, allocations diverses…),
    o une participation aux coûts des repas pris au restaurant inter administratif, 
    o la prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport collectif,

Modalité de candidature

Merci d’adresser votre candidature à Madame la Maire – Hôtel de ville et d’agglomération, 44 place Saint-Corentin, 29000 Quimper

Poste à pourvoir le 1er octobre 2024.

Modalités de recrutement

Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)

 

  • Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Nos postes sont ouverts aux candidatures des agents titulaires par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant aux grades du poste ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
  • Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous candidatez pour nos postes sur la base d'un CDD de 1 à 3 ans renouvelable en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
  • Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont conventionnées par le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique. Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent, à titre dérogatoire, accéder à cet emploi et devenir fonctionnaire territorial sans concours après 1 an de contrat. 

La communauté d'agglomération de Quimper Bretagne Occidentale regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine, comptabilisant ainsi 100 000 habitants.

 

Véritable bassin de vie, Quimper Bretagne Occidentale offre, à tous, la possibilité de s’épanouir grâce au dynamisme de ses réseaux professionnels, associatifs, culturels et sportifs. Le territoire offre un cadre de vie propice à l’activité professionnelle, avec un maillage d’acteurs et de réseaux professionnels actifs.

 

Ce vaste territoire situé au cœur de la Cornouaille et de ses paysages maritimes du bout du monde, se distingue par son dynamisme et son esprit d'initiative. 

 

Les compétences de la communauté d’agglomération de Quimper Bretagne Occidentale, son centre intercommunal d’action sociale, de la ville de Quimper et de son centre communal d’action sociale, couvrent des domaines très variés, du développement économique, à l’habitat, la politique de la ville, le traitement des déchets, l’eau et l’assainissement, la petite enfance ou encore l’action sociale, le sport, la culture, l’éducation, le grand âge…

 

Quimper Bretagne Occidentale et la ville de Quimper, ce sont aussi des établissements emblématiques : Hôtel de ville et d’agglomération, nouveau bâtiment économe en énergie dans le quartier de la Providence, conservatoire de musique et de théâtre à rayonnement départemental, musée des beaux-arts, trois piscines, théâtre Max-Jacob, médiathèques…

 

Rejoignez-nous !

Vous avez à cœur d’œuvrer pour le service public, vous souhaitez vous mobiliser sur un nouveau projet ou vous réorienter ? Vous êtes à la recherche d’un premier emploi ou vous envisagez de passer un concours ?

 

Rejoindre QBO c’est l’opportunité d’exercer tous les métiers de la fonction publique territoriale : 150 métiers au service des usagers et du service public dans les filières administrative, technique, culturelle, sportive, sociale, médico-sociale ou d’animation.

 

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? 

Nos postes sont ouverts aux candidatures des agents titulaires par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant aux grades du poste ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

 

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? 

Vous candidatez pour nos postes sur la base d'un CDD de 1 à 3 ans renouvelable en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

 

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? 

Nos collectivités sont conventionnées par le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique. Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent, à titre dérogatoire, accéder à cet emploi et devenir fonctionnaire territorial sans concours après 1 an de contrat. 

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